Windows11をお使いの皆さま、毎日のお仕事やクリエイティブな作業、本当にお疲れ様です。
パソコンを使っていて、「今の操作、そのまま動画で残せたらいいのに」と思ったことはありませんか。
例えば、部下に新しいソフトの使い方を教えるときや、発生したエラーの状況をサポートセンターに伝えたいときなど、言葉や静止画だけではどうしても伝わりにくい場面がありますよね。
最初に、この記事で一番お伝えしたい結論からお話ししてしまいますね。
もしあなたが、画面録画のためにわざわざ有料のソフトを購入しようとしていたり、安全かどうかわからないフリーソフトをダウンロードしようとしていたりするなら、一度立ち止まってください。
実は、あなたのWindows11には、最初から非常に優秀で使いやすい「画面録画機能」が標準装備されているのです。
以前のWindowsでは、画面を録画するには少し複雑な手順が必要だったり、ゲーム専用の機能だと思われていたりしました。
しかし、Windows11になってからは「Snipping Tool」というお馴染みのアプリが進化し、驚くほど簡単に、そして綺麗に画面を動画として保存できるようになったのです。
今日は、この隠れた神機能とも言える画面録画の世界について、ビジネスや日常での活用法を交えながら、優しく丁寧にお話ししていきたいと思います。
「百聞は一見に如かず」をデジタルで実現する
少し想像してみてください。
あなたは今、複雑なエクセルの操作手順を、離れた場所にいる同僚に説明しなければなりません。
電話で「右上のメニューから3番目を選んで」と伝えるのは大変ですし、メールで長文を打つのも骨が折れる作業ですよね。
そんな時、画面録画機能を使えば、あなたが実際に操作している様子をそのまま動画ファイルとして送るだけで済みます。
相手はそれを見るだけで、マウスの動きやクリックするタイミング、入力する数値まで、すべてを直感的に理解することができるのです。
これこそが、デジタル時代における「百聞は一見に如かず」であり、お互いの時間を大切にするための最高の気遣いだと私は思います。
動画というのは、テキストや静止画に比べて、圧倒的な情報量を持っています。
1分間の動画は、文字に換算すると180万語分の情報量に匹敵するという説もあるほどです。
このパワフルなツールを使わない手はありませんし、Windows11ならそれが無料で、すぐに始められるのです。
怪しいソフトによるリスクから身を守るために
インターネットで「画面録画 フリーソフト」と検索すると、たくさんのソフトが出てきますよね。
もちろん素晴らしいソフトもありますが、中にはインストールした途端に広告がたくさん出るようになったり、動画に大きな透かし（ウォーターマーク）が入ってしまったりするものも少なくありません。
最悪の場合、ウイルスやマルウェアといった危険なプログラムが紛れ込んでいる可能性だってゼロではないのです。
会社のパソコンを使っている場合、勝手に外部のソフトをインストールすることは、セキュリティポリシー違反になることもあります。
その点、Windows11の標準機能であれば、マイクロソフトが提供している公式のツールですから、安全性は折り紙付きです。
上司やシステム管理者に許可を取る必要もなく、安心して業務に活用できるというのは、ビジネスマンにとって非常に大きなメリットではないでしょうか。
「標準機能なんて、どうせ低機能なんでしょう？」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
でも、今の標準機能は決して侮れませんよ。
画質も十分に綺麗ですし、システム音やマイクの音声を含めるかどうかも選べるなど、必要な機能はしっかりと揃っているのです。
自分専用の「動くマニュアル」を作る楽しみ
画面録画機能は、誰かに何かを教えるためだけにあるのではありません。
自分自身の備忘録、つまり「未来の自分へのマニュアル」として活用するのも、とても賢い使い方です。
例えば、年に一度しか行わない決算処理の手順や、複雑なデザインソフトの特殊な操作など、時間が経つと忘れてしまいそうな作業を録画しておくのです。
次にその作業を行うとき、過去の自分が操作している動画を見返せば、一瞬で記憶が蘇りますよね。
分厚いマニュアルを読み返すよりもずっと早いですし、何より「あの時どうやったっけ」と悩むストレスから解放されます。
自分のスキルやノウハウを動画ライブラリとして蓄積していくことは、あなたの知的財産を増やすことにも繋がるんですよ。
トラブルシューティングの強力な証拠として
パソコンを使っていると、予期せぬエラーや不具合に遭遇することがあります。
サポートセンターに問い合わせるとき、「どんな操作をした時にエラーが出ましたか？」と聞かれて、うまく説明できずに困った経験はありませんか。
「普通に使っていただけなのに」と言いたくもなりますが、技術者側としては再現性が確認できないと対処が難しいものなのです。
そんな時こそ、画面録画の出番です。
エラーが出るまでの一連の流れを録画して送ってしまえば、状況は一目瞭然です。
「どのボタンを押した瞬間に画面が固まったのか」「どんなエラーメッセージが一瞬表示されたのか」といった細かい情報まで、正確に伝えることができます。
これは、問題解決までの時間を劇的に短縮するだけでなく、あなた自身の正しさを証明するための「証拠」にもなります。
言葉で説明するのが苦手な方こそ、この機能を味方につけていただきたいのです。
事実をありのままに記録する動画は、あなたの弁護人となってくれるはずですよ。
オンライン会議の議事録代わりにする
テレワークが普及し、Web会議を行う機会も増えましたよね。
重要な会議の内容をメモしようと必死になって、肝心の話を聞き漏らしてしまっては本末転倒です。
そんな時は、画面録画機能を使って、会議の様子を丸ごと記録してしまうのも一つの手です。
もちろん、録画をする際は必ず相手の方に「記録のために録画させていただいてもよろしいでしょうか」と許可を取るのがマナーですよ。
許可さえいただければ、あなたはメモを取る手元の作業から解放され、相手の目を見て対話に集中することができます。
後で見返せば、相手の表情やニュアンスまで確認できるので、議事録の作成も驚くほどスムーズになるでしょう。
「Snipping Tool」の驚くべき進化
Windowsに昔から入っている「Snipping Tool」というハサミのアイコンのアプリをご存知ですか。
これまでは、画面の一部を切り取って静止画として保存するためのツールでした。
しかし、Windows11のアップデートによって、このアプリに「ビデオカメラ」のアイコンが追加され、動画も撮れるようになったのです。
使い慣れたシンプルな画面で、録画したい範囲をマウスで囲むだけ。
たったそれだけの操作で、プロのようなキャプチャ動画が作れてしまいます。
難しい設定画面や専門用語が出てこないので、機械が苦手な女性の方でも、直感的に使いこなすことができるはずです。
また、録画した動画は自動的にMP4という一般的な形式で保存されます。
これは、スマホでもMacでも、どんな環境でも再生できる形式ですから、共有する相手を選びません。
作った動画をそのままチャットツールに貼り付けたり、YouTubeにアップロードしたりすることも簡単ですよ。
音声入力であなたの声を届けましょう
画面録画のもう一つの魅力は、自分の声を同時に吹き込めるという点です。
操作を見せるだけでなく、「ここのポイントはですね」と優しく解説を加えることで、動画の分かりやすさは格段にアップします。
あなたの声には、文章だけでは伝えきれない温度感や人柄が宿ります。
お客様へのプレゼンテーション動画や、チームメンバーへの感謝メッセージなど、工夫次第で活用の幅は無限に広がります。
顔出しをするのは恥ずかしくても、画面と声だけなら気軽にチャレンジできるのではないでしょうか。
デジタルな画面の向こう側に、あなたの体温を感じさせるコミュニケーションを届けてみてください。
具体的な操作手順を知りたいあなたへ
ここまで、Windows11の標準機能を使った画面録画のメリットや活用シーンについてお話ししてきました。
「そんなに便利なら、今すぐ使ってみたい！」と思っていただけたなら、とても嬉しいです。
でも、いざ始めようとすると「どのボタンを押せばいいの？」「音声の設定はどこ？」と迷ってしまうこともあるかもしれませんね。
そこで、実際の画面を見ながら、クリックする場所や設定の手順を一つひとつ丁寧に解説した記事をご用意しました。
Snipping Toolを使った最新の方法から、ゲーム実況などにも使われるXbox Game Barの使い方まで、用途に合わせて選べるように網羅しています。
ショートカットキーを使った「3秒で録画を開始する技」なども紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
一度手順を覚えてしまえば、自転車に乗るのと同じように、無意識に使いこなせるようになります。
このスキルは、あなたの仕事の効率を上げ、コミュニケーションを円滑にする一生モノの武器になるはずです。
新しいデジタルスキルを身につけて、昨日よりも少し自由で軽やかなワークスタイルを手に入れてみませんか。
それでは、具体的な操作レッスンのページへとご案内しますね。
画像付きで分かりやすくガイドしていますので、パソコンの横にスマホを置いて、一緒に操作しながら進めてみてください。
詳しくは、以下のリンク先でお待ちしています。